崗位職責(zé)
一、日常辦公管理
1. 環(huán)境維護(hù):
· 確保辦公區(qū)整潔、安全、有序,管理保潔、綠植、安保等第三方服務(wù)。
· 監(jiān)督辦公設(shè)備(空調(diào)、照明、網(wǎng)絡(luò)等)正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)故障報(bào)修。
2. 物資管理:
· 辦公用品采購、發(fā)放、庫存管理,控制成本避免浪費(fèi)。
· 固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、維護(hù)與報(bào)廢處理。
3. 空間管理:
· 工位分配、辦公布局調(diào)整,會議室預(yù)約與設(shè)備管理。
· 接待區(qū)、茶水間、倉庫等區(qū)域規(guī)范管理。
二、行政事務(wù)處理
1. 文書檔案管理:
· 公文起草、收發(fā)、歸檔,印章證照保管與使用登記。
· 建立檔案管理制度,確保文件合規(guī)可追溯。
2. 會議與活動(dòng)支持:
· 安排會議(時(shí)間、場地、設(shè)備、材料),做好會議記錄及紀(jì)要整理。
· 組織企業(yè)活動(dòng)(年會、團(tuán)建、慶典等)的籌備與執(zhí)行。
3. 接待與差旅:
· 來訪客人接待、行程安排、酒店預(yù)訂等。
· 員工差旅安排(機(jī)票、酒店、交通預(yù)訂)及費(fèi)用核對。
三、后勤保障與安全
1. 車輛管理(如有):
· 公司車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)安排。
· 記錄行車日志,管理用車費(fèi)用。
2. 安全管理:
· 制定應(yīng)急預(yù)案(消防、防疫、自然災(zāi)害等),組織定期演練。
· 監(jiān)督門禁、監(jiān)控系統(tǒng),處理突發(fā)事件。
3. 員工福利支持:
· 餐食、通勤、節(jié)日福利等后勤事項(xiàng)協(xié)調(diào)。
· 員工宿舍管理(如提供)。
我公司于2015年3月成立,現(xiàn)為北京市房屋建筑工程施工總承包企業(yè)。具有建筑鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)、建筑工程施工總承包叁級資質(zhì)、防水防腐保溫工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)。
我公司下設(shè)分公司4個(gè),七個(gè)項(xiàng)目部。公司現(xiàn)有職工290人,注冊資金2500萬元,現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人50余人,其中具有中級職稱以上人員30余人。公司年施工能力50多萬平方米,可創(chuàng)產(chǎn)值2億余元。公司自成立以來始終堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,艱苦奮斗、從嚴(yán)治企,這兩年的時(shí)間在京建筑行業(yè)贏得了較高的信譽(yù)和知名度。
我公司本著一切為用戶服務(wù)的宗旨,自覺做到重合同,守信用,把企業(yè)效益和社會效益結(jié)合起來,并使之逐年提高,制定和完善了一系列規(guī)章制度,有力地保證了工程建設(shè)的順利進(jìn)行。近年來,我公司承建的工程優(yōu)良率達(dá)到80%,合格率達(dá)到100%,施工地點(diǎn)遍及北京各區(qū)縣及河北天津各城鎮(zhèn),在激烈的市場竟?fàn)幹袠淞⒘肆己玫钠髽I(yè)形象,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
以人為本,努力培植企業(yè)文化,解放思想、深化改革,強(qiáng)化管理,依靠科技進(jìn)步,把公司的施工水平提高到一個(gè)新的高度,以更優(yōu)的質(zhì)量、更好的信譽(yù),為北京的建筑事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)!
公司介紹
我公司于2015年3月成立,現(xiàn)為北京市房屋建筑工程施工總承包企業(yè)。具有建筑鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)、建筑工程施工總承包叁級資質(zhì)、防水防腐保溫工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)。
我公司下設(shè)分公司4個(gè),七個(gè)項(xiàng)目部。公司現(xiàn)有職工290人,注冊資金2500萬元,現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人50余人,其中具有中級職稱以上人員30余人。公司年施工能力50多萬平方米,可創(chuàng)產(chǎn)值2億余元。公司自成立以來始終堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,艱苦奮斗、從嚴(yán)治企,這兩年的時(shí)間在京建筑行業(yè)贏得了較高的信譽(yù)和知名度。
我公司本著一切為用戶服務(wù)的宗旨,自覺做到重合同,守信用,把企業(yè)效益和社會效益結(jié)合起來,并使之逐年提高,制定和完善了一系列規(guī)章制度,有力地保證了工程建設(shè)的順利進(jìn)行。近年來,我公司承建的工程優(yōu)良率達(dá)到80%,合格率達(dá)到100%,施工地點(diǎn)遍及北京各區(qū)縣及河北天津各城鎮(zhèn),在激烈的市場竟?fàn)幹袠淞⒘肆己玫钠髽I(yè)形象,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
以人為本,努力培植企業(yè)文化,解放思想、深化改革,強(qiáng)化管理,依靠科技進(jìn)步,把公司的施工水平提高到一個(gè)新的高度,以更優(yōu)的質(zhì)量、更好的信譽(yù),為北京的建筑事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)!