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1. 資料編制與管理
· 負(fù)責(zé)接收、登記、傳閱、保管項目部來往的各類文件（如圖紙、設(shè)計變更、監(jiān)理通知、業(yè)主函件等）。
· 依據(jù)國家、地方及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案館和業(yè)主的具體要求，編制、整理工程施工過程中的各類技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、安全資料及驗收記錄。
· 負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更的接收、登記、分發(fā)、歸檔，確保使用最新有效版本。
· 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人編制施工組織設(shè)計、專項施工方案等技術(shù)文件，并負(fù)責(zé)其報審、歸檔。
2. 過程控制與填報
· 跟進(jìn)施工進(jìn)度，及時收集、填報、報驗各類隱蔽工程驗收記錄、檢驗批、分項工程、分部工程驗收資料。
· 負(fù)責(zé)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)場報驗工作，收集質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗報告等），并按規(guī)定配合進(jìn)行取樣送檢，跟蹤試驗報告結(jié)果。
· 負(fù)責(zé)混凝土、砂漿試塊的制作、送檢、報告取回及臺賬管理。
· 定期填報施工日志、監(jiān)理例會紀(jì)要及其他過程管理記錄。
3. 會議與溝通協(xié)調(diào)
· 參加工程例會、專題會議等，做好會議記錄，整理并發(fā)放會議紀(jì)要。
· 作為項目對外的資料聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)與建設(shè)單位（業(yè)主）、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、質(zhì)檢站、檔案館等相關(guān)方進(jìn)行日常資料對接與報送。
· 及時向項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報資料中存在的問題（如簽字不全、數(shù)據(jù)不符等），并協(xié)調(diào)解決。
4. 竣工資料管理
· 在項目后期，牽頭負(fù)責(zé)竣工資料的全面整理、組卷、編制工作。
· 按照建設(shè)工程竣工檔案編制規(guī)范及合同要求，編制完整的竣工圖及竣工資料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂規(guī)范。
· 負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、公司檔案室及城建檔案館辦理資料的移交手續(xù)，并取得相關(guān)移交證明。
5. 信息化與臺賬管理
· 建立并維護(hù)清晰、完整的各類資料管理臺賬（如文件收發(fā)臺賬、圖紙臺賬、試驗檢測臺賬、送檢臺賬等）。
· 熟練使用工程資料管理軟件及辦公軟件，實現(xiàn)資料的信息化、電子化備份與管理。
· 負(fù)責(zé)項目部分公室行政文件的處理、歸檔及部分內(nèi)勤工作（視公司要求而定）。